KI-Beratung aus München für den Mittelstand
Entscheidungssicherheit für KI-Investitionen.
Wir prüfen Nutzen, Voraussetzungen und Risiken, bevor Sie Budget freigeben. Anschließend setzen wir die Vorhaben um, die fachlich, wirtschaftlich und technisch tragen.
Technische Machbarkeit reicht nicht. Entscheidend sind klare Ziele, geeignete Daten und Prozesse, die im Betrieb funktionieren.
Von der wirtschaftlichen Bewertung bis zur technischen Umsetzung · Zertifizierter AI Officer (BVDW) · Aus München für den DACH-Mittelstand
Warum Mittelständler mit IDEAL-X arbeiten
Erfahrung
KI-Kompetenz mit Unternehmenspraxis
Der Beratungsansatz von IDEAL-X stammt aus über 300 Digitalprojekten: internationale Transformationsvorhaben, eigene Unternehmen, Prozess- und Produktarbeit. Deshalb betrachten wir KI nicht als Tool-Frage, sondern als Veränderung von Prozessen und Entscheidungen.
Vorgehen
Validierung vor Skalierung
Die KI-Standortbestimmung zeigt in fünf Werktagen, welche Voraussetzungen bereits tragen, wo Risiken liegen und was vor einer Investition zu klären ist.
Wirkung
Business Case vor Budgetfreigabe
Wir machen Annahmen, erwarteten Nutzen, Aufwand und Risiken sichtbar. So entscheiden Sie begründet und können später prüfen, ob das Vorhaben liefert.
Fakten vor Investition · Nutzen vor Technik · Verantwortung vor Umsetzung
Der Weg
Fünf Schritte. Jeder mit eigenem Ergebnis und klarer Entscheidung.
Jeder Schritt wird vor der Beauftragung transparent bepreist. Auf Grundlage des Ergebnisses entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. Jedes Ergebnis ist eigenständig verwendbar, auch mit einem anderen Partner.
Einstieg
KI-Potenzial-Check
Lohnt ein genauer Blick?
Rund 15 Minuten online, automatisierter Kurzreport. Ihre erste Orientierung, unverbindlich.
Kostenlos
Potenzial einordnen →Analyse
KI-Standortbestimmung
Wo stehen Sie?
Sieben Prüfdimensionen, ein Strategiegespräch mit der Geschäftsführung, ein Ergebnisbericht, den Sie intern weiterverwenden können. Sie sehen, welche Voraussetzungen vorhanden sind, wo Risiken liegen und welche Schritte als Nächstes anstehen.
950 €
Standortbestimmung anfragen →Workshop
Readiness-Workshop
Was folgt daraus für Ihre Führung?
Enthält auch die Standortbestimmung: Fragenkatalog und vorbereitendes Gespräch, anschließend zwei bis drei Stunden mit Ihrem Führungsteam. Gemeinsam ordnen wir die Ergebnisse ein, priorisieren Handlungsfelder und entscheiden über die nächsten Schritte.
4.000 € gesamt
inkl. Standortbestimmung
Workshop ansehen →Bewertung
KI-Investitionsentscheid
Was lohnt sich wirklich?
Für Vorhaben, bei denen Nutzen und Budget zur Debatte stehen. Wir bewerten Ihre KI-Ideen nach festen Kriterien. Ergebnis ist eine begründete Freigabe-, Prüf- oder Stopp-Empfehlung je Use Case, geeignet für die interne Abstimmung mit Geschäftsführung, Beirat oder Gesellschaftern.
7.000 €
bis zu 8 Use Cases
Umsetzung
Proof-Sprints
Wer setzt das um?
Was aus Workshop oder Investitionsentscheid zur Umsetzung freigegeben ist, setzen wir hier um. Die Umsetzung läuft in Sprints mit definiertem Ergebnis und Abnahmekriterium. Sie beauftragen immer nur den nächsten Sprint. Nach jedem Sprint prüfen wir gemeinsam, ob das Ergebnis erreicht wurde und der nächste Schritt gerechtfertigt ist.
Typischer Programmrahmen
30–60 T€
über 3–6 Monate, sprintweise beauftragt
Empfohlener Einstieg ist die Standortbestimmung. Danach wissen Sie, ob eine weitere Investition gerechtfertigt ist.
Unser Beratungsansatz
KI-Einführung im Mittelstand in fünf Phasen
Je nach Ausgangslage braucht Ihr Unternehmen etwas anderes: Orientierung, Priorisierung, Daten- und Prozessvorbereitung oder saubere Umsetzung. Genau dort setzen wir an.
5 Phasen im Detail ansehenKI-Projekte aus der Praxis
KI-Dokumentation
KI-Auswertung einer Zukunftswerkstatt
Dokumentation und Auswertung einer Veranstaltung mit 100 Teilnehmenden. Executive Summary in unter 24 Stunden.
KI-Knowledge-Hub
Discrimination Support Center mit KI
Strukturierte und prüfbare Erfassung von Diskriminierungsfällen. Automatisierte Vorvalidierung, versionierte Audit-Logs.
KI-Bilderkennung
KI-Regalbilderkennung für Apotheken
Von der Aufnahme bis zur automatisierten Produktidentifikation. Machbarkeit an realen Apotheken-Regalen bestätigt.
Unsere Prüflogik
Wie wir ein KI-Vorhaben prüfen
IDEAL-X bewertet jedes Vorhaben aus drei Perspektiven. Offene Punkte werden sichtbar, bevor eine Investition freigegeben oder ein begrenzter Validierungsschritt gestartet wird.
01 · Wirtschaftlicher Effekt
Welchen konkreten Nutzen soll das Vorhaben erreichen, und lässt er sich messen?
02 · Reale Umsetzbarkeit
Stehen Daten, Prozesse und IT-Landschaft im Betrieb zur Verfügung oder nur auf dem Papier?
03 · Verantwortbarkeit
Lässt sich das Vorhaben datenschutzgerecht, auditierbar und unter Berücksichtigung der anwendbaren Anforderungen des EU AI Act betreiben?
Umsetzungskompetenz
Was wir für eine produktive Umsetzung zusammenbringen
Vier Bereiche, in denen wir von der Bewertung bis in die technische Umsetzung durchgängig arbeiten. So bleiben wirtschaftliche Ziele, technische Architektur und Betrieb von Anfang an miteinander verbunden.
Prozesse und Daten
Vor dem Modell steht die Datengrundlage.
Wir prüfen Qualität, Zugänglichkeit und Struktur der vorhandenen Daten und bereiten sie so auf, dass KI-Systeme im Alltag verlässlich arbeiten.
Architektur und Integration
Graph-RAG ist ein möglicher Weg, keine Standardantwort.
Wo Zusammenhänge zwischen Dokumenten, Rollen und Prozessen zählen, verknüpfen wir Unternehmensdaten über Ontologien und Knowledge Graphs. Antworten lassen sich dann auf nachvollziehbare Quellen stützen und auditieren.
Governance und Sicherheit
Regulatorik gehört in den Entwurf, nicht in die Nacharbeit.
Wir ordnen Anwendungen nach den anwendbaren Anforderungen des EU AI Act ein, leiten daraus erforderliche Dokumentations- und Kontrollmaßnahmen ab und verankern Guardrails in der Architektur, bevor eine Produktivsetzung ansteht.
Wirtschaftlichkeit und Wirkungsmessung
Was ein Vorhaben leisten soll, muss messbar sein.
Vor der Umsetzung definieren wir Ausgangswert, Zielgröße und Messzeitpunkt. So lässt sich später prüfen, welche Veränderung dem KI-Einsatz zugerechnet werden kann.
Erst prüfen, dann investieren: unser Vorgehen im Mittelstand
Im Erstgespräch oder über den kostenlosen KI-Potenzial-Check klären wir, wo Potenzial besteht und wie ein Einstieg aussehen kann, der zu Ihrer Ausgangslage passt.
Über uns
Wer hinter IDEAL-X steht
Wir unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, KI von der ersten Einordnung bis in Prozesse, Wissensarbeit und operative Abläufe zu bringen.
Der Fokus liegt auf Vorhaben, die fachlich tragen, technisch umsetzbar sind und sich rechnen.
Als KI-Berater mit Sitz in München begleiten wir Mittelständler aus Bayern und dem gesamten DACH-Raum, vor Ort oder remote, je nach Projekt.
Gunnar Menzel
Inhaber IDEAL-X · zertifizierter AI Officer (BVDW)
Verbindet betriebswirtschaftliche Bewertung, Transformationspraxis und KI-Governance. Bewertet KI-Vorhaben von der Frage her: Was muss sich im Ergebnis verbessern, und lässt sich das messen?
Mehr über IDEAL-X →Aktuell aus dem IDEAL-X Blog
Einordnungen, Praxisbeispiele und Perspektiven für Unternehmen, die KI fundiert einsetzen wollen.
Aktuell
Warum für KI-Projekte im Mittelstand die Rechnung nicht aufgeht — und was eine belastbare Bewertung wirklich braucht
Viele Vorhaben scheitern nicht an der Technik, sondern an unklaren Annahmen. Eine saubere Bewertung schafft bessere Entscheidungen.
KI-Glossar
28 KI-Begriffe, klar erklärt für den Mittelstand
Für Entscheider, die KI-Themen einordnen müssen, ohne sich durch Fachjargon zu arbeiten. Von RAG über Embeddings bis EU AI Act.
Zum KI-Glossar →
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Beratung im Mittelstand
Was kostet KI-Beratung für den Mittelstand?
Der KI-Potenzial-Check ist kostenlos. Die KI-Standortbestimmung kostet 950 € zum Festpreis, mit Ergebnisbericht in 5 Werktagen. Der Readiness-Workshop kostet 4.000 € und enthält auch die Standortbestimmung. Der KI-Investitionsentscheid liegt bei 7.000 € für bis zu 8 Use Cases. Typische Proof-Sprint-Programme liegen zwischen 30.000 und 60.000 €; beauftragt wird jeweils der nächste Sprint nach Angebot.
Wie lange dauert ein typisches KI-Projekt?
Die KI-Standortbestimmung liefert Ergebnisse in 5 Werktagen. Pilotprojekte zur Validierung eines Use Case laufen meist zwischen 4 und 8 Wochen. Umsetzungsprogramme mit Integration in bestehende Systeme laufen in der Regel 3 bis 6 Monate, abhängig von Datenlage und Integrationstiefe.
Was unterscheidet KI-Strategie von KI-Umsetzung?
Strategie klärt, wofür KI im Unternehmen eingesetzt wird und welche Voraussetzungen dafür nötig sind. Umsetzung baut, integriert und betreibt die Lösung. Viele Beratungen trennen das. Bei uns liegt beides von der Bewertung bis zur Umsetzung in einer Verantwortung. So fließen technische und betriebliche Voraussetzungen bereits in die strategische Entscheidung ein.
Wie berücksichtigen Sie die Anforderungen des EU AI Act?
Wir ordnen jedes Vorhaben nach den anwendbaren Anforderungen des EU AI Act ein und leiten daraus konkrete Dokumentations- und Kontrollmaßnahmen ab. Guardrails, Audit-Trails und Transparenz-Mechanismen verankern wir bereits in der Architektur, nicht nachträglich. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt Aufgabe Ihrer Rechtsberatung.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich KI-Beratung?
Als grober Erfahrungswert lohnt sich eine strukturierte Beratung häufig ab etwa 20 Mitarbeitenden oder ab Prozessen mit ausreichendem Volumen und Datenbestand. Unser Schwerpunkt liegt im Mittelstand, wo interne KI-Kompetenz noch im Aufbau ist, aber genug Substanz für tragfähige Use Cases vorhanden ist.
Arbeiten Sie mit bestehenden IT-Dienstleistern zusammen?
Ja. Wir konkurrieren nicht mit internen IT-Abteilungen oder etablierten Partnern, sondern bringen KI-spezifische Expertise ein und integrieren uns in bestehende Strukturen. In vielen Projekten übernehmen wir Strategie, Architektur und initiale Umsetzung, während Betrieb und Wartung bei bestehenden Dienstleistern bleiben.
Trägt KI in Ihrem Unternehmen? Lassen Sie es uns prüfen.
Im Erstgespräch oder im KI-Potenzial-Check erhalten Sie eine erste Einordnung Ihrer Ausgangslage.
Oder schreiben Sie direkt an: info@ideal-x.ai